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nexilo für Handwerker

Ihre KI-Bürokraft

KI Assistenten für Handwerker dienen als digitale Unterstützung

und übernehmen Routineaufgaben für Handwerksbetriebe. Mit der individuellen Anpassung der KI-Assistenten sind Handwerker in der Lage, sich vollständig auf ihre Aufträge zu konzentrieren.

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Das kann nexilo für Handwerker

nexilo ist ein zentraler KI-Hub, der verschiedene KI-Modelle, Assistenten und Automationen miteinander verbindet.
Unternehmenswissen sowie interne Arbeitsabläufe werden gespeichert und mit bestehenden Software 
( z.B.: Handwerkersoftware, Lagerverwaltungssoftware) verbunden. 
Auf dieser Basis können Handwerksbetriebe ihre individuellen KI-Assistenten aufbauen und sich in der täglichen Büro Arbeit unterstützen lassen. 

Beispiel:

  • Kalkulationen und Materialplanung
  • Organisation von Aufgaben und Projekten
  • schnellen Antworten auf Fragen
Durch Automationen können viele Schritte zusätzlich im Hintergrund ablaufen.
KI-Assistenten können zum Beispiel selbstständig:

  • E-Mails versenden
  • Telefonanrufe annehmen
  • Bestellungen auslösen
  • Kalkulationen in Angebotssysteme übergeben

Ergebnis:
Viele Bürotätigkeiten können direkt auf der Baustelle erledigt werden – ohne zusätzliche Nacharbeit im Büro.

Ein KI Assistent hilft im Handwerk, Kalkulationen deutlich schneller zu erstellen, indem er diese auf Basis hinterlegter Daten automatisch berechnet.
Dafür werden alle wichtigen Grundlagen in nexilo hochgeladen oder bestehende Datenquellen per Schnittstelle integriert – zum Beispiel:

  • die passenden Leistungen
  • Materialpreise und Einkaufskosten
  • Stundensätze
  • Zuschläge und Kalkulationswerte
In der Praxis kann der Handwerker direkt auf der Baustelle per Text oder Sprache eingeben, welche Arbeiten anfallen und welches Aufmaß vorliegt.

Der KI Assistent berechnet daraus in wenigen Sekunden:

  • Materialmengen
  • Arbeitszeiten
  • Kosten und Zuschläge
  • die komplette Kalkulation
Anschließend kann der Handwerker mit dem KI Assistenten im Dialog arbeiten und die Kalkulation anhand von Erfahrungen, bestehenden Angeboten oder individuellen Kalkulationsregeln direkt anpassen.

Ergebnis: Innerhalb von Minuten liegt eine detaillierte Kalkulation vor – ohne manuelles Nachschlagen oder Rechnen.
Mit nexilo können Sprachnotizen oder Gespräche auf der Baustelle aufgezeichnet werden (z. B. mit einem Smartphone oder einer Smartwatch). Die KI transkribiert die Aufnahmen in Text und wandelt sie in  Aufgaben, Erinnerungen oder Protokolle um. So gehen keine Informationen verloren.

Die KI erkennt die Inhalte und setzt diese direkt in passende Workflows um. Aus einer Sprachaufnahme können zum Beispiel:

  • Kalkulationen vorbereitet werden
  • Aufgaben in der Projektmappe angelegt werden
  • Materialbestellungen an das Lager weitergegeben werden
  • Erinnerungen an Termine erstellt werden
  • Notizen automatisch an Kollegen weitergeleitet werden
  • E-Mail an Kunden gesendet werden
Ergebnis: Aus einer einfachen Sprachaufnahme entstehen direkt konkrete Aufgaben und Prozesse – ohne Zettel, ohne Nacharbeit im Büro.
In nexilo wird ein KI-Assistent erstellt, der mit genauen Anweisungen und Informationen z.B.: Dienstleistungen, Angeboten, häufigen Fragen usw. angelernt wird. 
Dieser Assistent wird in die gewünschten Kommunikationskanäle integriert  – zum Beispiel als Chat auf der Website, E-Mail-Assistent oder Telefonassistent.

Praxisbeispiel:

  • Chat auf der Website:
  • Die KI beantwortet rund um die Uhr eingehende Fragen, gibt Auskunft zu Leistungen und kann Anfragen direkt aufnehmen oder vorqualifizieren.
  • E-Mail:
  • Eingehende Anfragen werden automatisch analysiert und beantwortet oder als fertiger Antwortvorschlag vorbereitet.
  • Telefonassistent:
    Die KI nimmt Anrufe entgegen, stellt gezielte Fragen (z. B. zum Anliegen oder Projekt) und kann Informationen weitergeben oder Anfragen strukturiert aufnehmen.
Ergebnis: Alle Informationen werden direkt erfasst und können im Anschluss weiterverarbeitet werden – z. B. für Angebote oder Terminplanungen.


nexilo prüft Materialbestände in Echtzeit, indem es auf bestehende Datenquellen im Unternehmen zugreift und diese zusammenführt.
Dafür kann nexilo mit vorhandenen Systemen verbunden werden, zum Beispiel:

  • Lagerverwaltungssysteme
  • Warenwirtschaftssysteme
  • oder Daten von Lieferanten

nexilo greift auf diese Daten zu und stellt sie übersichtlich bereit. So kann der Handwerker jederzeit sehen:

  • welche Materialien verfügbar sind
  • in welchen Mengen
  • zu welchen Preisen
  • Lieferzeit
Ergebnis:
Der Handwerker kann direkt vor Ort prüfen, ob z. B. genug Material für ein Projekt vorhanden ist – und bei Bedarf sofort nachbestellen.
Sobald die Kalkulation erstellt ist, kann daraus automatisch ein fertiges Angebot generiert werden – ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen.

Je nach Arbeitsweise im Betrieb gibt es dabei verschiedene Möglichkeiten:

  • Direkt in der KI:
  • Das Angebot wird sofort erstellt und kann direkt versendet werden.
  • Übergabe ans Büro:
  • Die Daten werden an einen Mitarbeiter im Büro gesendet, der das Angebot prüft und finalisiert.
  • Integration in bestehende Systeme:
  • Die Kalkulation wird automatisch in vorhandene Angebots- oder Rechnungssoftware übertragen und dort weiterverarbeitet.
Ergebnis: Alle Daten werden nur einmal erfasst und durchgängig genutzt – das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

nexilo kann über Schnittstellen (APIs) mit bestehender Software verbunden werden – zum Beispiel mit Handwerkersoftware, Lagerverwaltungssystemen oder CRM-Lösungen.
Die Verbindung sorgt dafür, dass Informationen automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

So können zum Beispiel:

  • Kalkulationen in bestehende Angebotssysteme übernommen werden
  • Materialbestände aus der Lagerverwaltung abgerufen werden
  • Bestellungen werden an den Lieferanten übergeben
Ergebnis: Daten bleiben in ihren Systemen und werden von nexilo direkt genutzt – ganz ohne manuelles Übertragen.

Vorteile von nexilo für Handwerker

Die wichtigsten Vorteile von nexilo AI für Handwerker sind die Kalkulation anhand Aufmaßdaten, Angebotserstellung und Kundenkommunikation.  

Kalkulation & Angebote in Minuten

Die KI unterstützt bei der Kalkulation, bereitet Angebote vor und reduziert den Aufwand, sodass zwischen Anfrage und Angebot deutlich weniger Zeit vergeht.

Baustelle digital dokumentieren

Baustelleninformationen werden erfasst, die KI bringt Struktur in Fotos, Daten und Stundennachweise und sorgt für eine jederzeit nachvollziehbare Dokumentation.

Lagerwirtschaft im Blick

Die KI unterstützt als Lagerassistent, kennt Bestände und Materialien, weiß wo alles liegt und liefert jederzeit passende Informationen zu Eigenschaften und Einsatz.

Kundenkommunikation automatisieren

Die KI unterstützt die Kundenkommunikation, beantwortet Anfragen per Chat, E-Mail oder Telefon und sorgt für schnelle, einheitliche Rückmeldungen.

Interne Wissensdatenbank

Die KI unterstützt als Knowledge Hub, stellt Unternehmenswissen zentral bereit und sorgt dafür, dass Fragen und Abläufe jederzeit schnell geklärt werden können.

Betriebszahlen gezielt auswerten

Die KI unterstützt bei der Analyse von Betriebszahlen, bereitet Daten übersichtlich auf und hilft, Entwicklungen im Betrieb besser zu verstehen und zu verbessern. 

Nahtlose Integration in Ihre 
Handwerkersoftware

Tausende Möglichkeiten über native Integrationen oder API-Schnittstellen.

Lassen Sie uns die Einrichtung übernehmen 

Für welche Handwerker eignet sich nexilo ?

nexilo für Handwerker eignet sich für

Maler

Maurer

Schreiner

Klempner

Dachdecker

Kfz-Werkstatt

Elektriker

Trockenbauer

Metallbauer

Fliesenleger

In unter 10 Minuten einsatzbereit

Keine technischen Kenntnisse nötig!
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anmelden 

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KI-Assistenten 

erstellen 

Erstellen Sie KI-Assistenten und legen anhand Systemprompts die Aufgabe Ihres KI-Assistenten fest.

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Wissen festlegen 

Laden Sie Dokumente hoch, fügen Webseiten hinzu und trainieren Ihren KI-Assistenten auf Ihre speziellen Anforderungen. 

4

KI-Assistenten 

verwenden 

Fragen Sie Ihre KI-Assistenten nach fachspezifischen Wissen, lassen Sie sich Kalkulationen anhand Ihrer Eingabe erstellen. 

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bevor das Wissen geht!

Handeln Sie jetzt, um wertvolles Wissen der älteren Generation, wie der Babyboomer, die bald in Rente gehen, zu bewahren.

nexilo hilft dabei, dieses Wissen zu sichern und nachfolgenden Generationen zugänglich zu machen.

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